Madrid

Solicitudes de certificados y documentos

Recomendamos solicitar los documentos expedidos por las autoridades estonias (certificados de hechos vitales, certificado de antecedentes penales, etc.) directamente a la autoridad correspondiente a través del portal de autoservicio, iniciando sesión con su documento de identidad estonio y los códigos PIN, o mediante SMART-ID, o por correo electrónico si es posible. También es posible solicitar documentos a través de la Embajada de Estonia. Todos los documentos solicitados a través de la Embajada se enviarán por correo certificado (a su domicilio en España) o se entregarán personalmente en la Embajada de Estonia en Madrid.

Certificados de hechos vitales – nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, cambio de nombre

Existe la posibilidad de solicitar un certificado en estonio o en inglés, o en formato CIEC (nacimiento, defunción, matrimonio), que puede utilizarse en Estonia y en España sin apostilla ni traducción, o un formulario estándar multilingüe que puede utilizarse en la UE sin apostilla ni traducción. Más información sobre los certificados: página web del Ministerio del Interior (EN).

• Solicitud a través del e-Registro de Población
  Inicio de sesión con tarjeta de identidad, Mobiil-ID o SMART-ID. Posibilidad de solicitar el documento con recogida en la Embajada de Estonia en Madrid. Pago de la tasa estatal mediante enlace bancario directo o con tarjeta de crédito en el portal de autoservicio.
• Solicitud a través de la Embajada
  – Por correo electrónico: enviando la solicitud firmada y escaneada en estonio o en inglés, con copia de su documento de identidad, o una solicitud firmada digitalmente junto con el comprobante de pago de la tasa estatal, al correo electrónico de la Embajada: [email protected]
  – Por correo postal: enviando la solicitud firmada e impresa en estonio o en inglés, con copia de su documento de identidad y el comprobante de pago de la tasa estatal, a: Calle Claudio Coello, 91 – 1.º D, Madrid, 28006
  Pago de la tasa estatal en la cuenta bancaria de la Embajada o en la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia. Más información: Tasa estatal.

Certificado de capacidad matrimonial

Existe la posibilidad de solicitar un certificado con formulario estándar multilingüe que puede utilizarse en la UE sin apostilla ni traducción. NB: La información sobre su residencia permanente aparecerá en el certificado; antes de solicitarlo, compruebe y, si es necesario, corrija los datos en el Registro de Población de Estonia.

• Solicitud a través de la Embajada
  – Por correo electrónico: enviando la solicitud firmada y escaneada en estonio, junto con copias de los documentos de identidad suyo y de su futuro cónyuge, o una solicitud firmada digitalmente con el comprobante de pago de la tasa estatal, al correo electrónico de la Embajada: [email protected]
  – Por correo postal: enviando la solicitud firmada e impresa en estonio, junto con copias de los documentos de identidad suyo y de su futuro cónyuge con el comprobante de pago de la tasa estatal, a: Calle Claudio Coello, 91 – 1.º D, Madrid, 28006Pago de la tasa estatal en la cuenta bancaria de la Embajada o en la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia. Más información: Tasa estatal. 

Extracto del Registro de Población

Al solicitar un extracto del Registro de Población, existe la posibilidad de indicar los datos que el solicitante desea que aparezcan en el extracto (por ejemplo, dirección de residencia permanente, hijos, matrimonio, cambio de nombre, etc.). Existe la posibilidad de solicitar el documento en estonio, en inglés o con un formulario estándar multilingüe que puede utilizarse en la UE sin apostilla ni traducción.

• Solicitud a través del e-Registro de Población
  Inicio de sesión con tarjeta de identidad, Mobiil-ID o SMART-ID. Posibilidad de solicitar el documento con recogida en la Embajada de Estonia en Madrid. Pago de la tasa estatal mediante enlace bancario directo o con tarjeta de crédito en el portal de autoservicio.
• Solicitud a través de la Embajada
  – Por correo electrónico: enviando la solicitud firmada y escaneada en estonio o en inglés, con copia de su documento de identidad, o una solicitud firmada digitalmente con el comprobante de pago de la tasa estatal, al correo electrónico de la Embajada: [email protected]
  – Por correo postal: enviando la solicitud firmada e impresa en estonio o en inglés, con copia de su documento de identidad con el comprobante de pago de la tasa estatal, a: Calle Claudio Coello, 91 – 1.º D, Madrid, 28006
  Pago de la tasa estatal en la cuenta bancaria de la Embajada o en la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia. Más información: Tasa estatal.

Certificado de antecedentes penales

Existe la posibilidad de solicitar el certificado de antecedentes penales con formulario estándar multilingüe que puede utilizarse en la UE sin apostilla ni traducción. NB: Si desea solicitar el certificado con formulario multilingüe, indíquelo en su solicitud inicial.

• Solicitud a través del servicio e-toimik del Centro de Registros y Sistemas de Información
  Inicio de sesión con tarjeta de identidad, Mobiil-ID o SMART-ID. El documento cifrado en estonio se enviará a su correo electrónico.
• Solicitud por correo electrónico o postal al Centro de Registros y Sistemas de Información (en caso de necesitar el documento en papel)
  Enviar la solicitud en estonio o en inglés por correo electrónico a: [email protected] o por correo postal a: Lubja 4, 19081 Tallin, Estonia.
  El documento se enviará a la dirección indicada en Estonia.
  Más información sobre la solicitud del certificado de antecedentes penales y el pago de la tasa estatal en la página web del Centro de Registros y Sistemas de Información: Consulta de la Base de Datos de Antecedentes Penales.
• Solicitud a través de la Embajada
  – Por correo electrónico: enviando dos solicitudes firmadas y escaneadas: una solicitud de pedido y otra solicitud en estonio o en inglés, con copia de su documento de identidad, o una solicitud firmada digitalmente con el comprobante de pago de la tasa estatal, a: [email protected]
  – Por correo postal: enviando dos solicitudes firmadas e impresas: una solicitud de pedido y otra solicitud en estonio o en inglés, con copia de su documento de identidad con el comprobante de pago de la tasa estatal, a: Calle Claudio Coello, 91 – 1.º D, Madrid, 28006
  Pago de la tasa estatal en la cuenta bancaria de la Embajada o en la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia. Más información: Tasa estatal.

Documentos del Archivo Nacional (por ejemplo, informe del archivo para solicitar la ciudadanía estonia, para acreditar períodos de trabajo en Estonia, etc.)

• Solicitud a través de la base de datos del Archivo Nacional – autoservicio VAU.

Certificado de no posesión de la ciudadanía estonia

El certificado puede expedirse en estonio o en inglés.

• Solicitud a través de la Embajada
  – Solo es posible mediante cita presencial en la Embajada: rellenar la solicitud para la Junta de Policía y Guardia de Fronteras y presentar su documento de identidad.
  Pago de la tasa estatal en la cuenta bancaria de la Embajada o en la cuenta del Ministerio de Finanzas de Estonia. Más información: Tasa estatal.