Madrid

Dokumentide tellimine

Saatkonna kaudu saab tellida Eesti ametiasutuste poolt väljastatavaid dokumente (nt perekonnasündmuse tõendeid, arhiividokumente).

Dokumente võib tellida:
• e-posti teel – saates allkirjastatud skaneeritud avalduse või digitaalselt allkirjastatud avalduse koos vajalike lisadokumentidega aadressile Embassy.Madrid@mfa.ee
• posti teel – saates allkirjastatud välja prinditud avalduse koos vajalike lisadokumentidega aadressile Calle Claudio Coello, 91 – 1° D, Madrid, 28006
• saatkonnas isiklikult – broneerides eelnevalt aja konsuli vastuvõtule internetis või telefonil (+34) 914 26 16 71. Saatkonnas on võimalik riigilõivu tasuda sularahas või pangakaardiga.

Dokumendid saab kätte posti teel (taotleja koduaadressile Hispaanias) või isiklikult järele tulles.

Dokumentide tellimiseks tuleb esitada:

1. Dokumendi tellimistaotlus allkirjastatult või digitaalselt allkirjastatult

2. Üks järgnevatest avalduse vormidest (olenevalt dokumendist, mida soovitakse tellida):

• üldine küsimustik eesti, vene või inglise  keeles (arhiividokumentide, tööstaažitõendite jm tellimiseks)
• avaldus perekonnasündmuse tõendi väljastamiseks (sünni-, surma-, abielu-, lahutuse-, nimemuutmise tõendi tellimiseks)  eesti ja inglise keeles, sh võimalus tellida CIEC (International Commission on Civil Status Conventions) -formaadis sünni-, surma- või abielutõendeid, mida saab kasutada Eestis ja Hispaanias ilma apostilli ja tõlketa ning mitmekeelse standardvormiga tõendeid, mida saab kasutada Euroopa Liidus ilma apostilli ja tõlketa. Lisainfot tõendite kohta leiab siit.
• avaldus tõendi tellimiseks Politsei- ja Piirivalveametilt selle kohta, et isik ei ole taotlenud Eesti kodakondsust

3. Koopia Eesti passi või ID-kaardi isikuandmetega leheküljest (isiklikult kohale tulles võtta dokument kaasa)

4. Riigilõivu tasumist kinnitav dokument

 

Dokumendi tellimisel tuleb tasuda riigilõiv a) tellimise teenuse eest 20 eurot ning b) lisaks vajadusel riigilõiv dokumendi väljastamise eest (selle suurus oleneb dokumendist):

• CIEC-formaadis (sünd, abielu, surm) tõendi eest täiendavalt 10 eurot (koos tellimisega kokku 30 eurot)
• Mitmekeelse standardvormiga tõendi eest täiendavalt 20 eurot (Üle täpsustada vastava asutusega, kellele tõend esitatakse, kas selline tõend on sobiv. Maksumus koos tellimisega kokku 40 eurot.)
• Kodakondsuse puudumise tõendi eest ei ole ette nähtud riigilõivu (tasuda tuleb vaid tellimise eest 20 eurot)
• Arhiivdokumentide puhul riigilõiv varieerub, olenevalt arhiivide hinnakirjast.

 

Riigilõivu saab maksta kaardimaksena või sularahas saatkonnas või pangaülekandega saatkonna pangaarvele.

Embajada de Estonia
Pank: BBVA
IBAN: ES16 0182 0950 8200 9011 8704
SWIFT/BIC: BBVAESMMXXX

Riigilõivu tasumisel saatkonna pangaarvele tuleb maksekorraldusel märkida konsulaartoimingu teostamist taotleva isiku nimi ja soovitud konsulaartoimingu nimetus.

 

Tähelepanu

• Ilma saatkonna vahenduseta saab tellida dokumente rahvusarhiivist VAU keskkonna kaudu: http://www.ra.ee/vau/index.php/et/enquiry
• Pensionistaaži kinnituse vorm E205 saab taotleda Eesti Sotsiaalkindlustusametist. Täpsem info: http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/et/pension-toetused/pensioni-saamine-valisriigist-ja-maksmine-valisriiki

• Eesti ametiasutused väljastavad dokumendi reeglina eesti keeles. Vajadusel koostab saatkond Eestis väljastatud dokumendi alusel hispaaniakeelse konsuli tõendi, mille riigilõiv on 30 eurot. Lisainfot konsuli tõendi kohta leiab siit.