Tõendite ja dokumentide tellimine

Soovitame võimalusel ning digivõimekuse ja vastava teenuse olemasolul tellida Eesti ametiasutuste poolt väljastatavaid dokumente (perekonnasündmuse tõend, karistusregistri tõend jt) otse Eestist. Võimaluse puudumisel on võimalik Eesti ametiasutuste poolt väljastatavaid dokumente tellida ka saatkonna kaudu. Saatkonda tellitud dokumendid saab kätte posti teel (taotleja koduaadressile Hispaanias) või isiklikult järele tulles.

Perekonnasündmuse tõend – sünd, surm, abielu, lahutus, nimemuutus

Võimalus tellida eesti või inglise keeles või CIEC-formaadis sünni-, surma- või abielutõendeid, mida saab kasutada Eestis ja Hispaanias ilma apostilli ja tõlketa ning mitmekeelse standardvormiga tõendeid, mida saab kasutada Euroopa Liidus ilma apostilli ja tõlketa. Lisainfot tõendite kohta leiab Siseministeeriumi kodulehelt.

Tellimine e-rahvastikuregistri kaudu
Sisselogimine ID-kaardi, Mobiil-ID või SMART-ID kaudu. Dokumendi tellimine on võimalik Eesti saatkonda Madridis. Riigilõivu tasumine pangalingi või pangakaardiga e-rahvastikuregistri keskkonnas.
Tellimine saatkonna kaudu
– e-posti teel – saates allkirjastatud skaneeritud avalduse eesti või inglise keeles isikut tõendava dokumendi koopiaga või digiallkirjastatud kujul koos riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile [email protected]
– posti teel – saates allkirjastatud välja prinditud avalduse eesti või inglise keeles koos isikut tõendava dokumendi koopia ja riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile Calle Claudio Coello, 91 – 1° D, Madrid, 28006
Riigilõivu tasumine saatkonna või Rahandusministeeriumi pangaarvele, vt täpsemalt: Riigilõivud.

Abieluvõimetõend

Võimalus tellida ka mitmekeelse standardvormiga tõend, mida saab kasutada Euroopa Liidus ilma apostilli ja tõlketa. NB! Abieluvõimetõendil kuvatakse ka taotleja elukohaandmed – enne dokumendi tellimist palun kontrollige ja vajadusel korrastage enda andmed Eesti rahvastikuregistris.

Tellimine saatkonna kaudu
– e-posti teel – saates allkirjastatud skaneeritud avalduse eesti keeles enda ja tulevase abikaasa isikut tõendava dokumendi koopiaga või digiallkirjastatud kujul koos riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile [email protected]
– posti teel – saates allkirjastatud välja prinditud avalduse eesti keeles enda ja tulevase abikaasa isikut tõendava dokumendi koopiaga ja riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile Calle Claudio Coello, 91 – 1° D, Madrid, 28006
Riigilõivu tasumine saatkonna või Rahandusministeeriumi pangaarvele, vt täpsemalt: Riigilõivud.

Rahvastikuregistri väljavõte

Rahvastikuregistri väljavõtet tellides saate ise ära märkida väljad, mida dokumendile soovite (nt püsiva elukoha andmed, lapsed, abielu sõlmimine, nimemuutus jms). Dokumenti on võimalik tellida eesti ja inglise keeles või mitmekeelse standardvormiga, mida saab kasutada Euroopa Liidus ilma apostilli ja tõlketa.

Tellimine e-rahvastikuregistri kaudu
Sisselogimine ID-kaardi, Mobiil-ID või SMART-ID kaudu. Dokumendi tellimine on võimalik Eesti saatkonda Madridis. Riigilõivu tasumine pangalingi või pangakaardiga e-rahvastikuregistri keskkonnas.
Tellimine saatkonna kaudu
– e-posti teel – saates allkirjastatud skaneeritud avalduse eesti või inglise keeles isikut tõendava dokumendi koopiaga või digiallkirjastatatud kujul koos riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile [email protected]
– posti teel – saates allkirjastatud välja prinditud avalduse eesti või inglise keeles isikut tõendava dokumendi koopiaga koos riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile Calle Claudio Coello, 91 – 1° D, Madrid, 28006
Riigilõivu tasumine saatkonna või Rahandusministeeriumi pangaarvele, vt täpsemalt: Riigilõivud.

Karistusregistri tõend

Karistusregistri tõendit on võimalik tellida mitmekeelse standardvormiga, mida saab kasutada Euroopa Liidus ilma apostilli ja tõlketa. NB! Kui soovite mitmekeelse standardvormiga tõendit, tuleb see algses taotluses ära märkida.

Tellimine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-toimiku teenuse kaudu
Sisselogimine ID-kaardi, Mobiil-ID või SMART-ID kaudu. Eestikeelne dokument saadetakse digiallkirjastatud kujul Teie e-mailile.
Tellimine e-posti või posti teel Registrite ja Infosüsteemide Keskusest – juhul, kui vajate tõendit paberkujul.
Saata karistusregistri tõendi tellimise taotlus e-posti aadressile [email protected] või posti teel aadressile Lubja 4, 19081 Tallinn.
Rohkem infot karistusregistri tõendi tellimise ja riigilõivu tasumise kohta Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kaudu: Registriteate tellimine
Tellimine saatkonna kaudu
– e-posti teel – saates allkirjastatud skaneeritud dokumendi tellimistaotluse ja avalduse eesti või inglise keeles koos isikut tõendava dokumendi koopiaga või digiallkirjastatud kujul koos riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile [email protected]
– posti teel – saates allkirjastatud välja prinditud dokumendi tellimistaotluse ja avalduse eesti või inglise keeles koos isikut tõendava dokumendi koopiaga koos riigilõivu tasumise maksekviitungiga aadressile Calle Claudio Coello, 91 – 1° D, Madrid, 28006
Riigilõivu tasumine saatkonna või Rahandusministeeriumi pangaarvele, vt täpsemalt: Riigilõivud.

Dokumendid Rahvusarhiivist (arhiivipäring Eesti kodakondsuse taotlemiseks, tööstaaži tõestamiseks jm)

Tellimine rahvusarhiivi VAU keskkonna kaudu

Eesti kodakondsuse puudumise tõend

Tõend väljastatakse eesti või inglise keeles.

Tellimine saatkonna kaudu
– ainult isiklikult kohale tulles – kaasa tuleb võtta avaldus Politsei- ja Piirivalveametile ja isikut tõendava dokumendi koopia. Riigilõivu on võimalik tasuda kohapeal või saatkonna või Rahandusministeeriumi pangaarvele, vt täpsemalt: Riigilõivud.